Auxiliar Administrativo

O(a) Auxiliar Administrativo presta suporte operacional, administrativo e financeiro aos setores Administrativo, Financeiro e de Recursos Humanos da Souza Advogados, contribuindo para a organização, a execução e a continuidade das rotinas internas do escritório.

É uma função multifuncional e de apoio: você poderá atuar em diferentes setores e demandas conforme a necessidade da operação, inclusive no Jurídico e no Sucesso do Cliente, em atividades operacionais, atendimento presencial e organização de documentos.

Apoio administrativo

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do escritório.
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos, pastas e registros estruturados.
• Realizar impressão, digitalização, cópia, arquivamento e distribuição de documentos.
• Controlar documentos que necessitem de envio, assinatura, protocolo ou arquivamento.
• Enviar e receber correspondências, incluindo encaminhamentos aos Correios e outros serviços de entrega.
• Apoiar a organização física do escritório e demais setores em demandas operacionais.
• Realizar atividades externas relacionadas às necessidades administrativas, quando solicitado.

Apoio ao Financeiro

• Auxiliar nas rotinas operacionais do setor.
• Enviar boletos e lembretes de pagamento aos clientes, conforme os procedimentos internos.
• Auxiliar em cobranças e contatos com clientes sobre pagamentos pendentes.
• Apoiar as rotinas de prestação de contas e a organização de comprovantes e documentos financeiros.
• Conferir e organizar documentos relacionados às movimentações financeiras.
• Alimentar planilhas, controles e sistemas internos conforme orientação.

Apoio ao Recursos Humanos

• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor.
• Apoiar a organização e a divulgação dos processos seletivos do escritório.
• Apoiar o agendamento de entrevistas e demais etapas do recrutamento.
• Realizar contatos com candidatos, conforme orientação do RH.
• Organizar documentos e informações relacionados aos colaboradores e à gestão de pessoas.

Apoio ao Jurídico

• Auxiliar o setor em demandas administrativas e operacionais.
• Recepcionar clientes presencialmente e apoiar o atendimento inicial e o direcionamento de visitantes.
• Auxiliar na organização e no encaminhamento de documentos relacionados às demandas jurídicas.
• Apoiar atividades administrativas que não envolvam atribuições privativas de profissionais habilitados.

Apoio ao Sucesso do Cliente

• Auxiliar o setor em demandas administrativas e operacionais.
• Apoiar o contato com clientes, conforme orientação do responsável pelo setor.
• Auxiliar no envio e na organização de documentos e informações para clientes.
• Apoiar demandas presenciais de atendimento e direcionamento de clientes.

Resultados esperados

Maior organização das rotinas e dos documentos, agilidade na execução das demandas internas, redução de atrasos e pendências operacionais, eficiência no atendimento presencial e mais integração entre os setores do escritório.

• Conhecimentos básicos de informática.
• Domínio básico de ferramentas de escritório e planilhas.
• Capacidade de organizar documentos físicos e digitais.
• Facilidade para utilizar sistemas internos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de realizar controles e acompanhamentos administrativos.
• Disponibilidade para trabalho presencial, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com duas horas de intervalo para almoço.

• Conhecimento básico de rotinas financeiras e administrativas.
• Experiência anterior em apoio administrativo, financeiro ou de RH.
• Vivência em atendimento ao cliente e recepção.

Buscamos um profissional organizado, proativo, responsável e multifuncional, com facilidade para lidar com diferentes tipos de demanda e transitar entre os setores da empresa de maneira colaborativa. A função tem caráter de apoio à operação como um todo, não se limitando a uma única atividade ou departamento.

É fundamental ter disposição para aprender, capacidade de adaptação e iniciativa para auxiliar na resolução das demandas do dia a dia, sempre respeitando as orientações, os processos e a hierarquia da empresa.

Por lidar com informações administrativas, financeiras, de clientes, de colaboradores e de processos internos, esperamos elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.

Competências que valorizamos: organização, proatividade, responsabilidade, comprometimento, boa comunicação, cordialidade e postura profissional, discrição, flexibilidade, capacidade de adaptação, atenção aos detalhes, agilidade, trabalho em equipe, senso de prioridade e facilidade para aprender novas atividades e processos.

• Contratação CLT.
• Remuneração de R$ 1.621,00.
• Jornada de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com duas horas de intervalo para almoço.
• Trabalho presencial, com contato direto com as lideranças do escritório.
• Visão geral do funcionamento do escritório: a posição transita entre Administrativo, Financeiro, RH, Jurídico e Sucesso do Cliente, o que acelera o aprendizado das rotinas de cada área.